בעלת עסק עצמאי: מה שכדאי לדעת על הוצאות מוכרות
בשעה טובה פתחת עסק ואת עובדת מהבית. מגשימה את חלומך או אולי פשוט מתיישרת עם המציאות של הצורך לשלב בין אמהות להכנסות...כך או אחרת, כל עצמאית אמורה לדעת את האבחנה בין הוצאות מוכרות מותרות לבין אלה שאינן יכולות להיחשב ככאלה.
מאת: רו"ח יורם שיפר | invoice4u – חשבונית במהירות האינטרנט
שאלות שעצמאיות רבות מתחבטות בהן: האם כל חשבונות החשמל, הגז אמורות להיות כלולות ברישום הוצאות של בעלת עסק מהבית?
מה מותר לרשום כהוצאה לעסק המתנהל מהבית?
הפיתוי
- ידוע כי הפיתוי לרשום הוצאות קיים ולראיה, להלן רשימה קצרה המדגימה מה אנשים נוטים לעשות:
- להכליל את כל חשבון החשמל (כולל מזגן, מכונת כביסה,מקרר)
- לרשם את חשבונות הטלפון במלואם כהוצאה של העסק
- לכלול בהוצאות העסק באופן גורף חומרי ניקיון, מטאטא, מגב, סמרטוטי רצפה, סבונים
- לכלול את כל הוצאות הביגוד
על מנת לעשות סדר בדברים, ובייחוד בהתלבטויות ובשאלות הרבות שעוסקות בהוצאות המוכרות ובמיוחד במקרה של עסק המתנהל מהבית יש לעשות אבחנה בין הפעילויות.
כאשר הנך שוכרת משרד
כאשר שוכרים משרד מוכרות כל הוצאות אחזקתו, לרבות חשמל, גז, ארנונה, גינון, וכאשר רוכשים אותו – גם ריבית על המשכנתא. המשרד נועד ליצור הכנסה ולכן כל הוצאות אחזקתו מכורות.
וכאן נשאלת השאלה, אם בעל עסק מקצה חדר בדירה לניהול העסק למה שיופלה לרעה?
כאשר את משתמשת בחלק מדירתך כמשרד
החוק מתיר במקרים אלה להכיל את כל ההוצאות הנ"ל בחשבון ההוצאות של העסק, התנאי הוא שאין מקום אחר שבו מנוהל העסק. ההכרה הזו לא תחול במידה וקיים משרד שבו מתנהל העסק ולאחר שעות העבדה במשרד ממשיך בעל העסק לעבוד מביתו.
לסיכום
הוצאות מוכרות לעצמאית העובדת מהבית: ניתן ליהנות מההוצאות הללו רק אם הבית מהוה את מקום המשרד היחידי.
אם העסק שלך מתנהל מהבית, ניתן להכיר, בין היתר, בהוצאות על תחזוקת הבית לפי הרשימה להלן, וזאת באופן יחסי ו/או בתנאים מסוימים:
- הוצאות טלפון, טלפון סלולרי
- הוצאות ארנונה, ועד הבית
- הוצאות חשמל
- הוצאות בנקאיות
- הוצאות שכר דירה – בתנאים מסוימים
- הוצאות גינון
- כיבודים
- הוצאות על אירוח אורחים מחו"ל
- מתנות לאירועים
- תיקונים ושיפוצים
- קניית ציוד וריהוט משרדי
- הוצאות אינטרנט ותחזוקת אתר
רשימה זו אינה כוללת כמובן את ההוצאות העסקיות הרגילות, אשר מוכרות בכל מקרה בעת ניהול עסק מהבית.