ההודעה תהא בכתב ותימסר במסירה אישית או בדואר רשום, להודעה יצורף אישור של רופא מומחה למיילדות וגיניקולוגיה ממרפאה מוסמכת, כי בוצעה בדיקת אולטרא סאונד ונצפה דופק עוברי.

הודעה למעביד

1)  אשה הרה מחויבת להודיע למעסיקה על הריונה עד החודש החמישי למעט החריגים שמפורטים להלן (בסעיפים קטנים ב'ו-ג') אולם קיימת פרשנות כי דרישה זו קיימת בחוקרק במידה והמעביד דורש מהעובדת לעבוד בשעות נוספות, ו/או בלילות, ו/או בשבתות.

את ההודעה למעביד על ההריון רצוי לבצע בכתב כדי לתעד את ההדעה שכן לעתים מעבידים טוענים כי לא ידעו על ההריון). 
במידה והאישה מעדיפה להודיע בע"פ ,רצוי לעשות זאת באמצעות הקלטת השיחה וכך יהיה תעוד הן על ההודעה והן על תגובת המעביד. 

2)  בהתלבטות מתי להודיע על ההריון, יש לקחת בחשבון את הדברים הבאים:

מחד, אם תודיעי על ההריון, יתכן והמעביד יחפוץ לפטרך עקב ההריון.

מאידך, אם לא תודיעי על ההריון והמעביד יחפוץ לפטרך – יהיה לו קל יותר לקבל היתר פיטורים ממשרד העבודה והרווחה בטענה כי לא ידע על ההריון.

כמו כן, יש לקחת בחשבון את מס' חודשי עבודתך בפועל במקום העבודה או אצל אותו מעביד, כדי שתזכי להגנה  מירבית בחוק. (לאחר ששה חודשי עבודה קיים איסור פיטורים ע"פ חוק עבודת נשים).

3)  חובת ההודעה לעניין אשה הבאה במגע עם חומרים מסוכנים

אשה הבאה במגע בסביבת עבודתה עם חומרים מסוכנים (המפורטים בתקנות) או עובדת בקרבה למקור חום העשוי להעלות את חום גופה מעל ל- 38.5 מעלות למשך 4 שעות רצופות, תודיע למעבידה על היותה בהריון תוך 10 ימים מהיום שבו נודע לה על הריונה, בצירוף אישור רפואי על קיום הריונה.

במידה ונאסרה עבודתה של אשה עקב החשיפה, על המעביד למצוא עבורה עבודה חלופית. במידה ולא נמצאה עבודה חילופית, יינתן בידה אישור רפואי, כאמור בתקנות הביטוח הלאומי -גמלה לשמירת הריון.

עובדת אשר חשופה לחומרים המנויים בתקנות והיא מניקה, תודיע על כך למעבידה לפי טופס המנוי בתקנות, ועל המעביד לנסות ולמצוא עבורה עבודה חלופית מתאימה.

(לגבי פירוט החומרים המסוכנים המנויים בתקנות, ניתן לפנות לקו הטלפוני של ויצו).

 

4)  אשה הרה המבקשת פטור משירות הביטחון

על אשה הרה, המבקשת פטור מחובת שירות ביטחון, להודיע על ההריון:

אם היא מיועדת לשירות ביטחון- ללשכת הגיוס באזור מגוריה

אם היא בשירות סדיר- לקצין שלישות ראשי בצה"ל

אם היא קצינה- לראש מנהל סגל בצה"ל